Word jij onze nieuwe collega? Het Zeeuws Archief zoekt twee archiefassistenten voor 36 uur per week.
Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Het Zeeuws e-Depot biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid en is beschikbaar voor archieven van alle Zeeuwse overheden en decentrale rijksinstellingen in Zeeland. Ook is het Zeeuws e-Depot beschikbaar voor de digitale archieven van bedrijven, verenigingen en stichtingen in Zeeland.
In het informatiecentrum van het Zeeuws Archief help je onze fysieke en digitale bezoekers op weg met hun onderzoek. De fysieke bezoekers kunnen terecht op onze locaties in Middelburg, Terneuzen en Zierikzee. Daarnaast kunnen online bezoekers via onze website de archieven raadplegen en digitaal vragen stellen.
De archiefassistenten zijn onderdeel van het taakveld publieksbereik. Op dit moment zijn er zes archiefassistenten werkzaam binnen het Zeeuws Archief. In verband met het vertrek en de pensionering van twee van onze collega’s, zijn wij per direct op zoek naar twee:
Archiefassistenten
voor 36 uur per week
Taken en verantwoordelijkheden
- Het wegwijs maken van bezoekers op de website en in de studiezalen in Middelburg, Terneuzen en Zierikzee, en ze ondersteunen bij hun onderzoek.
- Informeren en adviseren van bezoekers over specifieke toegangen en gebruik van zoektermen.
- Scannen van originele archiefstukken en deze online beschikbaar stellen.
- Ophalen en terugbrengen van archiefstukken voor bezoekers van de studiezalen.
- Beantwoorden en helder krijgen van vragen van bezoekers die per e-mail, telefoon, WhatsApp en andere sociale media binnenkomen, zo nodig in afstemming met de archivarissen.
- Een bijdrage leveren aan het herinrichten van de depots.
- Informeren van bezoekers over wettelijke kaders met betrekking tot het beschikbaar stellen van archiefmateriaal.
- Verrichten van eerstelijns conserveringswerkzaamheden ten behoeve van digitalisering.
- Fungeren als aanspreekpunt voor vrijwilligers.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4.
- In bezit van een rijbewijs in verband met het werken op verschillende locaties.
- Fysiek in staat om het werk uit te voeren in verband met het tillen en verplaatsen van archiefstukken.
- Uitstekende digitale vaardigheden.
- Uitstekende zoekvaardigheden en zorgvuldig in het omgaan met archiefmateriaal.
- Aantoonbare affiniteit met de Zeeuwse geschiedenis.
- In bezit van het diploma basisopleiding archiefassistent of bereid deze opleiding te volgen.
Ervaring met zoekmethodes en inrichting van informatiesystemen is een pre.
Competenties
- Proactief in denken en doen, analytisch en secuur.
- Nieuwsgierig, gedreven en kwaliteitsbewust.
- Gericht op samenwerking, dienstverlenend en flexibel.
Dit bieden wij
- Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtige historische werkomgeving.
- De functie is ingedeeld in schaal 5, Cao SGO. Het salaris begint met € 2.184,- en eindigt op € 3.176,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen in gezet kan worden.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren.
- De mogelijkheid om de basisopleiding tot archiefassistent te volgen.
Informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Joss Hopstaken, coördinator publieksbereik via 06-42 43 49 68.
Interesse in deze functie?
Jouw CV en motivatie ontvangen we graag uiterlijk 5 september en kan je per e-mail versturen naar vacature@zeeuwsarchief.nl onder vermelding van: vacature archiefassistent. De sollicitatiegesprekken worden in overleg gepland.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
