Zeeuws e-Depot verbreekt opnamerecord: dit jaar al 2,5 miljoen nieuwe documenten toegevoegd

Het Zeeuws Archief is bezig met de ontwikkeling van het Zeeuws e-Depot, dé plek waar digitaal ontstane Zeeuwse archieven met hulp van state-of-the-art techniek duurzaam en toegankelijk opgeslagen worden. Steeds meer zorgdragers sluiten zich aan; de afgelopen maanden alleen al werden 2,5 miljoen documenten opgenomen. Een record.

Het aantal zorgdragers dat gebruikmaakt van het Zeeuws e-Depot is de laatste tijd snel gegroeid: de gemeenten Schouwen-Duiveland, Tholen, Veere, Middelburg, Vlissingen, Borsele, Terneuzen en Provincie Zeeland en Waterschap Scheldestromen doen inmiddels mee.

Daarmee groeit ook het aantal digitale documenten dat wordt opgenomen in recordtempo. ‘In 2024 bereikten we net niet de 1 miljoen documenten’, legt Specialist e-Depot Dennis Eggebeen uit. ‘Sinds 1 januari dit jaar hebben we al meer dan 2,5 miljoen documenten op kunnen nemen’.

De totale inhoud van het Zeeuws e-Depot is op dit moment 4.82 miljoen documenten, van in totaal 9.2 Terabyte aan informatie.

Wat is het Zeeuws e-Depot?

Het Zeeuws e-Depot is een voorziening waarin digitale informatie wordt bewaard, beheerd en voor de lange termijn toegankelijk gehouden. Dat betreft elk type informatie, ongeacht de informatiedrager: documenten, kaarten, tekeningen, databases, beeld- en geluidmateriaal, etc.

In het Zeeuws e-Depot is de informatie altijd in originele staat terug te vinden. De opgenomen bestanden worden permanent gecontroleerd, actief beheerd ofwel gepreserveerd (zo nodig wordt een zichtkopie gemaakt in een actueel formaat, zodat het leesbaar blijft) en beschikbaar gesteld aan iedereen die daarvoor is geautoriseerd.

Voor wie is het Zeeuws e-Depot?

Het Zeeuws e-Depot is in beginsel beschikbaar voor iedere overheid, bedrijf of maatschappelijke organisatie in Zeeland die zijn informatie langdurig toegankelijk wil houden.

• De eigen digitale en gedigitaliseerde collectie van het Zeeuws Archief wordt opgenomen, bijvoorbeeld van Rijkswaterstaat en de notarissen.
• Andere overheden kunnen hun bestanden laten beheren en toegankelijk maken. Zij hebben een wettelijke taak om hun informatie te behouden en toegankelijk te houden.
• Bedrijven, verenigingen en stichtingen die een belangrijke rol hebben gespeeld in de Zeeuwse samenleving kunnen eveneens gebruik maken van het Zeeuws e-Depot.