Word jij onze nieuwe collega? Het Zeeuws Archief zoekt een archiefassistent voor 36 uur per week.
Medewerker informatiecentrum (archiefassistent)
Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Wij beheren en bewaren archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven en stellen deze weer beschikbaar aan het publiek. Via het Zeeuws e-Depot bieden we de mogelijkheid voor digitale opslag om zo de authenticiteit en toegankelijkheid van digitale documenten duurzaam te bewaren.
Via ons informatiecentrum helpen wij onze fysieke en digitale bezoekers op weg met hun onderzoek. Het Zeeuws Archief heeft drie publiekslocaties waar stukken geraadpleegd kunnen worden: Middelburg, Zierikzee en Terneuzen. We gaan zorgvuldig om met onze kwetsbare archiefstukken. Je bent je bewust van de waarde van een archiefstuk en weet wie dit mag bekijken.
Dankzij een combinatie van oprechte interesse en kennis over de inhoud van ons archief kun jij makkelijk verbanden leggen die de bezoeker zelf niet ziet. Je hebt namelijk kennis van de staatsinrichting van Nederland, de privacywetgeving én je weet je een weg te banen door ons 36 kilometer lange archief. Je ziet vraagstukken als een grote puzzel die opgelost moet worden en krijgt hier energie van. Niet alleen ga je op zoek naar de vraag achter de vraag, ook begeleid je bezoekers in het vinden van de juiste archiefstukken, zodat zij zelf antwoord kunnen vinden op hun vragen.
Via e-mail en onze website krijgen wij diverse vragen en verzoeken die jij zelfstandig of samen met een archivaris beantwoordt. Ook collega’s doen een beroep op je om archiefstukken op te zoeken of in te scannen; zij krijgen net zo’n klantvriendelijke reactie als ons publiek.
Kortom, met jouw klantgerichte en proactieve aanpak, begeleid je zowel interne als externe klanten. Je hoeft het antwoord niet zelf te vinden, maar bent een aanreiker van informatie.
Taken en verantwoordelijkheden
Studiezaal
- Het wegwijs maken van bezoekers in de studiezalen in Middelburg & Zierikzee en hen ondersteunen bij hun onderzoek.
- Het informeren en adviseren van bezoekers over specifieke toegangen en het gebruik van zoektermen.
- Het informeren van bezoekers over wettelijke kaders met betrekking tot het beschikbaar stellen van archiefmateriaal.
- Het ophalen en terugbrengen van archiefstukken voor bezoekers van de studiezalen.
Online/digitaal
- Het verhelderen en beantwoorden van publieksvragen die per e-mail of telefoon binnenkomen, zo nodig in afstemming met de archivarissen.
- Het adviseren van publiek over het zoeken en vinden van informatie in onze online database (website).
- Het (laten) scannen van originele archiefstukken en deze online beschikbaar stellen.
Functie-eisen
- Minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4 op het gebied van dienstverlening, informatieverwerking en/of klantcontact.
- 3-5 jaar werkervaring.
- Beschikbaar van dinsdag tot en met vrijdag en op donderdagavond. Bereid om in een wisselend rooster te werken.
- In verband met het werken op verschillende locaties ben je in bezit van een rijbewijs en in staat om hier zelfstandig naartoe te rijden.
- In staat om het werk fysiek uit te voeren in verband met het tillen en verplaatsen van dozen en archiefstukken.
- Interesse in geschiedenis en staatsinrichting.
- Bereid om aanvullende vakinhoudelijke (interne) scholing te volgen.
Competenties & vaardigheden
- Klantgericht, proactief en oplossingsgericht.
- Je bent analytisch en werkt secuur.
- Nieuwsgierig, gedreven en kwaliteitsbewust.
- Gericht op samenwerking, dienstverlenend en flexibel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel naar klant als collega’s.
- Goed ontwikkelde digitale vaardigheden i.v.m. het werken met diverse applicaties en informatiesystemen.
Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor aanstelling.
Ons aanbod
Het Zeeuws Archief valt onder de cao SGO. Naast dat je komt te werken in een prachtige historisch pand, krijg je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden:
- De functie is ingedeeld in schaal 5, cao SGO. Het salaris begint met € 2.511, – en eindigt op € 3.636, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2027).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse persoonlijke doelen in gezet kan worden.
- Je pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid.
- De archiefassistenten zijn onderdeel van het taakveld publieksbereik. Je werkt in een team samen met zes andere archiefassistenten.
Meer informatie en solliciteren
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Corinne Lampen, coördinator publieksbereik, via c.lampen@zeeuwsarchief.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Deborah van der Valk, HR, via d.van.der.valk@zeeuwsarchief.nl.
Interesse in deze functie?
Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk maandag 26 oktober via bijgaande link: zeeuwsarchief.afas.outsite.nl. De sollicitatie moet voorzien zijn van een actueel CV en motivatie (via een brief of andere vorm in pdf of docx).
De eerste ronde sollicitatiegesprekken worden gevoerd op donderdag 5 november, dus houd deze datum alvast vrij in je agenda. De tweede ronde staat gepland op donderdag 12 november.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.