Vacature senior medewerker gebouwbeheer en facilitaire zaken

Het Zeeuws Archief heeft een vacature voor een senior medewerker gebouwbeheer en facilitaire zaken.

Het Zeeuws Archief is gehuisvest in een oud stadspaleis én in een modern gebouw. Het Zeeuws Archief huurt het gebouw van het Rijksvastgoedbedrijf. Tot 1 januari 2019 was het Rijksvastgoedbedrijf verantwoordelijk voor het preventief en correctief onderhoud, het technisch beheer en de uitvoering van projecten ten behoeve van het gebouw.

Glazen gevelwand van het moderne Zeeuws Archief-gebouw.
Het uit 1765 daterende Van de Perrehuis aan het Hofplein te Middelburg.

Vanaf 1 januari van dit jaar is het Zeeuws Archief hiervoor volledig zelf verantwoordelijk. Momenteel is een Europese aanbesteding gaande voor beheer en onderhoud Zeeuws Archief. In verband met deze nieuwe ontwikkelingen heeft het Zeeuws Archief behoefte aan meer ondersteuning op het gebied van facilitaire zaken en is hiervoor een nieuwe functie gecreëerd.

Ben jij een organisator, een teamspeler en een doener en vind jij klantgerichtheid en samenwerken belangrijke kernwaarden, dan ben jij de nieuwe collega die wij zoeken.

Het Zeeuws Archief is per direct op zoek naar een

Senior medewerker gebouwbeheer en facilitaire zaken

voor 32 tot 36 uur per week.

Taken

  • Het toezien op de staat van onderhoud van gebouwen en inventaris en advisering met betrekking tot vervanging en reparatie.
  • Het onderhouden van contacten en het voeren van overleg met de ingehuurde leverancier voor de uitvoering en kwaliteitsbewaking van beheer en onderhoud van het gebouw van het Zeeuws Archief.
  • Het toezien op en het coördineren van projecten op het gebied van onderhoud van gebouw en inventaris inclusief beoordelen marktconformiteit en kwaliteit van de aanbieding door een leverancier.
  • Het opstellen en zorgdragen van aanbestedingsdocumenten voor uit te besteden werkzaamheden op facilitair gebied (projecten gebouw en inventaris, schoonmaak, beveiliging).
  • Het toezien op de kwaliteit van de ingehuurde dienstverlening met betrekking tot projecten gebouw en inventaris, schoonmaakwerkzaamheden, beveiliging en catering.
  • Organiseren en uitvoeren energiebeheer.
  • Draagt zorg voor de uitvoering en kwaliteitsbewaking van facilitaire taken (receptie, beveiliging, catering).
  • Fungeert samen met de huismeester als eerstelijns aanspreekpunt voor storingen en lost storingen op of schakelt de hulp van derden in.

Kennis en vaardigheden

  • Kennis van gebouwen en installaties
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Kunnen schakelen tussen de rollen van adviseur en doener
  • Snel hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Initiatiefrijk en verantwoordelijk
  • Ondernemend en flexibel

Functie-eisen

  • HBO-opleiding richting facilitaire dienstverlening aangevuld met een technische achtergrond
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkende functie
  • Uitgebreide kennis van relevante wet- en regelgeving
  • Kennis van eisen die logistieke en fysieke processen stellen aan gebouw en materiaal
  • Ervaring met preventie en BHV

Ons aanbod

Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een prima werkomgeving. Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een maximum salaris van € 4.225,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10). Daarnaast kent het Zeeuws Archief het zogenaamde Individueel Keuzebudget (IKB). Per kalenderjaar is de hoogte van het IKB 17,05% van het jaar inkomen.
Aanstelling is tijdelijk voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij gebleken geschiktheid.

Informatie

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Angelique Groenewegen, hoofd Beheer en Exploitatie, tel. 0118-678800.
Interesse in deze functie?
Jouw sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 26 februari 2019 en kun je per e-mail versturen naar vacature@zeeuwsarchief.nl onder vermelding van vacature senior medewerker gebouwbeheer en facilitaire zaken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Het Zeeuws Archief is dé werkplaats om de geschiedenis van Zeeland persoonlijk te ontdekken en te onderzoeken. Het Zeeuws Archief beheert en bewaart de archieven en collecties van overheden, particulieren en bedrijven in Zeeland en stelt deze beschikbaar aan het publiek. Het Zeeuws Archief wil uitgroeien tot hét e-Depot van Zeeland. Doel is het veiligstellen van de digitale informatie van en over Zeeland. Voor nu, en voor toekomstige generaties.