Ben jij gastvrij, representatief en op zoek naar een afwisselende parttimebaan? Het Zeeuws Archief in Middelburg zoekt twee enthousiaste receptionisten die samen met onze huidige collega het gezicht van onze organisatie vormen. Het betreft twee deeltijdvacatures voor samen 32 uur. Met elkaar zorgen jullie voor een warm welkom aan bezoekers en een soepel verloop van de dagelijkse receptiewerkzaamheden.
Medewerkers receptie
voor 32 uur per week in totaal (uren en werkdagen worden in overleg verdeeld).
Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en bestaan onder andere uit:
- ontvangen en te woord staan van bezoekers, zowel aan de balie als telefonisch;
- verwerken van inkomende e-mails;
- uitvoeren van administratieve taken;
- het verwerken van post en binnengekomen goederen;
- verzorgen van eenvoudige catering bij bijeenkomsten en vergaderingen;
- beheren van het archiefcafé;
- zorgen voor een nette en representatieve uitstraling van de ontvangstruimtes.
Functie-eisen
- Je bent klantgericht, representatief en vriendelijk;
- je hebt goede communicatieve en administratieve vaardigheden;
- je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar bent ook een teamspeler;
- je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van receptie-, horeca- of verkoopwerk;
- je hebt ervaring met Microsoft Outlook, Excel en Word.
Ons aanbod
- Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtige werkomgeving;
- de functie is ingedeeld in schaal 3 van de Cao SGO. Het salaris begint met € 2.363, – en eindigt op € 3.122, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 april 2025);
- je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen in gezet kan worden;
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar.
Informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Maarten de Bie, coördinator facilitair en indicering via m.de.bie@zeeuwsarchief.nl.
Interesse in deze functie?
Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 30 juni 2025 via bijgaande link: Vacature medewerker receptie – Medewerkers receptie – Werken bij.
De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 2 juli Dus hou deze datum alvast vrij in je agenda!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Het Zeeuws Archief is dé werkplaats om de geschiedenis van Zeeland persoonlijk te ontdekken en te onderzoeken. Het Zeeuws Archief beheert en bewaart de archieven en collecties van overheden, particulieren en bedrijven in Zeeland en stelt deze beschikbaar aan het publiek. We doen dit met zeventig betrokken medewerkers.