Word jij onze nieuwe collega? Het Zeeuws Archief zoekt een medewerker HR voor 24 tot 28 uur per week.
Het Zeeuws Archief is dé werkplaats om de geschiedenis van Zeeland persoonlijk te ontdekken en te onderzoeken. Het Zeeuws Archief beheert en bewaart de archieven en collecties van overheden, particulieren en bedrijven in Zeeland en stelt deze beschikbaar aan het publiek. We doen dit met zo’n zeventig betrokken medewerkers.
HR is onderdeel van de afdeling Beheer & Exploitatie. Deze afdeling bestaat uit het team Restauratie & Behoud en het team Bedrijfsvoering. Samen met de HR adviseur is de medewerker HR verantwoordelijk voor een goed verloop van alle (administratieve) processen binnen HR op het gebied van in- door- en uitstroom, arbo en verzuim, salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden, opleiding en ontwikkeling. De medewerker HR werkt nauw samen met de collega’s van financiën en de systeembeheerder.
In verband met pensionering van één van onze collega’s, zijn wij per direct op zoek naar een:
Medewerker HR
voor 24 tot 28 uur per week
Taken en verantwoordelijkheden
- Verwerken en controleren van personele mutaties in het personeelsinformatiesysteem (AFAS);
- Opstellen van correspondentie;
- Afstemming met de externe salarisadministratie;
- Bijhouden van verzuimadministratie;
- Beantwoorden van eerstelijns vragen van medewerkers en leidinggevenden over o.a. wet- en regelgeving, CAO en gebruik van het personeelsinformatiesysteem;
- Optimaliseren van administratieve processen, beheer van de gebruikersomgeving van het personeelsinformatiesysteem
- (Mede) opstellen en publiceren van vacatureteksten;
- Planning en organisatie van selectiegesprekken, in samenwerking met collega’s zorgen voor een goede onboarding van nieuwe medewerkers;
- (Mede) opstellen van communicatie over HR gerelateerde zaken, zoals het opstellen van de HR nieuwsbrief;
- Opstellen van rapportages met management informatie op het gebied van HR;
- Deelname aan HR gerelateerde projecten en je levert een bijdrage aan beleidsontwikkeling.
Functie eisen
- Een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een relevant diploma op MBO 4 of HBO niveau;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Kennis van relevante wet -en regelgeving en administratieve systemen;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling;
- Goede beheersing van MS Office, beheersing van AFAS is een pré;
- Je denkt actief mee over hoe we administratieve processen kunnen optimaliseren.
Competenties
- Je bent toegankelijk, kwaliteitsbewust en proactief;
- Daarnaast ben je dienstverlenend, nauwkeurig en werk je gestructureerd.
Ons aanbod
- Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtig historisch gebouw;
- De functie is ingedeeld in schaal 8, Cao SGO. Het salaris begint met € 3.206, – en eindigt op
€ 4.499, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 januari 2026); - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat je voor diverse doelen kan inzetten. Bijvoorbeeld verduurzaming aan je woning, een fiets of aflossing van je studieschuld;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren;
- De mogelijkheid om je te ontwikkelen door middel van relevante netwerken, vakgerichte scholing en training on the job;
- Een laptop, telefoon en de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.
Informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Suzanne Sanders, HR-adviseur via s.sanders@zeeuwsarchief.nl Of met Angelique Groenewegen, afdelingshoofd Beheer & Exploitatie, via a.groenewegen@zeeuwsarchief.nl
Interesse in deze functie?
Je sollicitatie ontvangen wij graag uiterlijk 16 november 2025 via Vacature Medewerker HR – Medewerker HR – Werken bij
De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagochtend 20 november. Hou deze datum alvast vrij in je agenda!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
