Word jij onze nieuwe collega? Het Zeeuws Archief zoekt een medewerker digitaal informatiebeheer voor 36 uur per week.
Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven, zowel analoog als digitaal.
Het Zeeuws Archief is verantwoordelijk voor de (door)ontwikkeling van het Zeeuws e-Depot en werkt samen met de aangesloten overheden. In aansluittrajecten adviseren wij over het op orde brengen van de digitale informatiehuishouding, bij inrichtingskeuzes op het gebied van digitaal archiveren en bij duurzaam informatiebeheer.
Jij werkt in het e-Team projectmatig samen aan het voorbereiden, opnemen en beheren van digitale archieven in de applicatie Preservica en je beantwoordt eerstelijnsvragen van gebruikers en biedt projectondersteuning.
Daarnaast werk je in een team van functioneel beheerders mee aan het beheer van de metadata van de analoge archieven en collecties in het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis.
Vanwege uitbreiding van ons werkgebied zoeken we per direct een:
Medewerker digitaal informatiebeheer
voor 36 uur per week.
Wat wordt jouw werk:
- Verwerken en beheren van grote hoeveelheden data en metadata in Preservica, MAIS-Flexis en ondersteunende applicaties;
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de aangeboden en verwerkte (meta)data;
- Beantwoorden van eerstelijnsvragen van collega’s en externe gebruikers;
- Afhandelen van supportvragen bij onze softwareleveranciers in het Nederlands en Engels;
- Uitvoerende werkzaamheden op het gebied van migraties en conversies;
- Beheren en opstellen van handleidingen en werkinstructies;
- Ondersteunen bij gebruikerstrainingen en presentaties;
- Bieden van projectondersteuning in de aansluittrajecten.
Functie eisen
- Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van ICT;
- Je hebt kennis van digitaal informatiebeheer en van gebruikersondersteuning;
-
Ruime ervaring met Excel;
- Je hebt goede kennis van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
- Je vindt het leuk om gebruiksondersteuning te geven aan collega’s en externe gebruikers;
- Je bent secuur, analytisch en representatief;
- Je bent bereid om binnen je inwerktraject kennis op te bouwen over relevante wet -en regelgeving (o.a. Wet open overheid, Archiefwet, Algemene Verordening Gegevensbescherming);
- Kennis van Python en/of Click-Up is een pré.
Competenties
- Je werkt graag samen in een team;
- Je bent oplossings-en resultaatgericht;
- Je vindt het een uitdaging dat het e-Depot nog volop in ontwikkeling is en dat je hier een belangrijke bijdrage aan levert;
- Je bent klantgericht, je werkt nauw samen met je collega’s van het e-Team richting onze samenwerkingspartners.
Ons aanbod
- Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtig historisch gebouw;
- De functie is ingedeeld in schaal 7, Cao SGO. Het salaris begint met € 2.754, – en eindigt op € 3.908, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen ingezet kan worden;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vaste arbeidsovereenkomst bij goed functioneren;
- Opleiding en interne scholing op het gebied van informatiebeheer, archivistiek en relevante wetgeving;
- We bieden je een gedegen inwerktraject met op termijn doorgroeimogelijkheden;
- Een mobiele telefoon en laptop en de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.
Informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen Dennis Eggebeen, senior specialist e-Depot via d.eggebeen@zeeuwsarchief.nl of Leo Hollestelle, waarnemend coördinator Collectiebeheer & digitalisering, via l.hollestelle@zeeuwsarchief.nl
Wil je meer lezen over het werk dat wij doen? Lees dan de interviews met onze collega’s via: Werken bij het Zeeuws Archief – Zeeuws Archief.
Interesse in deze functie?
Je kunt via bijgaande link solliciteren tot en met 26 augustus: Vacature medewerker digitaal informatiebeheer – medewerker digitaal informatiebeheer – Werken bij. De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagochtend 4 september en de tweede gesprekken op dinsdagmiddag 9 september, dus hou deze data alvast vrij in je agenda!
Voldoe je niet aan alle eisen maar ben je wel enthousiast en gemotiveerd, dan vragen we je om toch te reageren.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.