Word jij onze nieuwe collega? Het Zeeuws Archief zoekt vanwege de uitbreiding van het werkgebied een inspecteur/adviseur kwaliteit informatiebeheer voor 32 tot 36 uur per week.
Het Zeeuws Archief is het Regionaal Historisch Centrum van Zeeland. Het beheert en bewaart de archieven en collecties van Zeeuwse overheden, particulieren en bedrijven. Het Zeeuws e-Depot biedt digitale opslag, authenticiteit en toegankelijkheid en is beschikbaar voor archieven van alle Zeeuwse overheden en decentrale rijksinstellingen in Zeeland. Ook is het Zeeuws e-Depot beschikbaar voor de digitale archieven van bedrijven, verenigingen en stichtingen in Zeeland.
Het Team Inspectie en Advies bestaat uit vier collega’s en is verantwoordelijk voor het toezicht op het informatiebeheer van de gemeenten Kapelle, Middelburg, Schouwen-Duiveland, Terneuzen, Veere en Vlissingen, de provincie Zeeland en Waterschap Scheldestromen.
Inspecteur/adviseur kwaliteit informatiebeheer
voor 32 tot 36 uur per week
Taken en verantwoordelijkheden
- Toezicht houden op het informatiebeheer bij de partners van het Zeeuws Archief;
- Signaleren van ontwikkelingen op het vakgebied en wetgeving die van belang zijn voor de informatiehuishouding van regionale en lokale overheden;
- Toetsen van (de inrichting van) informatiesystemen en beoordelen van de duurzame toegankelijkheid van de digitale en analoge archieven;
- Meewerken aan en adviseren over de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten op het gebied van informatiebeheer voor Zeeuwse overheden;
- (Mee)ontwikkelen van werkwijzen en instrumenten voor het Zeeuws Archief.
Functie eisen
- Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in informatiemanagement, archivistiek, accountancy, finance & control of een vergelijkbare richting;
- Kennis van ontwikkelingen op het gebied van de digitale overheid en informatiemanagement bij de overheid;
- Ervaring met het uitvoeren van inspecties, audits, kwaliteitszorg, toezicht of compliance;
- Adviesvaardigheden op zowel strategisch als tactisch niveau;
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de belangen van meerdere partijen;
- Zeer vaardig in het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages;
- In het bezit van rijbewijs B;
- Kennis en ervaring op het gebied van projectmatig werken is een pré
Competenties
- Proactief in denken en doen, creatief, accuraat en resultaatgericht, ook onder tijdsdruk;
- In staat om een inspectierol te combineren met een adviesrol;
- Gericht op samenwerking met interne en externe partijen.
Ons aanbod
- Het Zeeuws Archief beschikt over aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en je komt te werken in een prachtig historisch gebouw;
- De functie is ingedeeld in schaal 10, Cao SGO. Het salaris begint met €3.742, – en eindigt op €5.519, – bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2025).
- Heb je ervaring met auditing of toezicht, maar nog geen achtergrond in archiefbeheer en ben je bereid om vakgerichte cursussen of opleidingen te volgen? Reageer dan ook, wij bieden je de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in dit geval wordt de aanloopschaal 9 toegepast van €3.489,- tot en met €4.998,- ;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar dat voor diverse doelen ingezet kan worden;
- Een mobiele telefoon en laptop en de mogelijkheid om een deel van de tijd vanuit huis te werken.
Informatie
Voor meer informatie kan je contact opnemen met Annelies Kolijn, waarnemend coördinator, via a.kolijn@zeeuwsarchief.nl.
Interesse in deze functie?
Je sollicitatie ontvangen wij graag via bijgaande link: Vacature Inspecteur/adviseur kwaliteit informatiebeheer – Inspecteur/adviseur kwaliteit informatiebeheer – Werken bij
Er is geen vaste sluitingsdatum; we sluiten de vacature zodra we de juiste persoon hebben gevonden.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld