Gemeente Kapelle sluit aan bij Zeeuws e-Depot

Burgemeester Constantijn Jansen op de Haar van de gemeente Kapelle en Anya Luscombe, directeur van het Zeeuws Archief, hebben op 23 oktober 2025 de dienstverleningsovereenkomst e-Depot getekend.

Hiermee kiest Gemeente Kapelle officieel voor aansluiting bij het Zeeuws e-Depot. Daarmee gaat het Zeeuws Archief behalve de analoge, ook de digitale archieven van Kapelle beheren.

Anya Luscombe vindt het mooi dat het Zeeuws Archief  Gemeente Kapelle kan ontzorgen in hun informatiebeheer. “Beheren, bewaren en beschikbaar stellen is niet alleen voor analoge archieven, maar zeker ook voor digitale archieven heel belangrijk. We hebben daar de expertise voor in huis en bovendien blijven we het Zeeuws e-Depot door ontwikkelen.”

Burgemeester Constantijn Janssen op de Haar: “Als gemeente vinden we het belangrijk dat onze digitale informatie veilig en toegankelijk blijft, niet alleen voor nu maar ook voor de generaties na ons. Door aansluiting bij het e-Depot van het Zeeuws Archief zijn we daarvan verzekerd. We zijn blij dat we met het Zeeuws Archief een deskundige partner gevonden hebben.”

Samenwerking

Het aansluittraject op het e-Depot start met het in kaart brengen van alle digitale archieven van de gemeente. Per archief wordt de bewaarstrategie bepaald: Hoe lang dient het archief bewaard? Welk archief en welke data dient wanneer verwijderd (bijv. volgens de AVG en andere wettelijke regels)? De langer te bewaren archieven kunnen vervolgens gereed gemaakt worden voor overbrenging naar het Zeeuws e-Depot.

Zeeuws e-Depot

Een e-Depot is een voorziening waarin digitale informatie voor de lange termijn wordt bewaard, beheerd en toegankelijk gehouden. In het Zeeuws e-Depot is de informatie altijd in originele staat terug te vinden. De opgenomen bestanden worden permanent gecontroleerd, actief beheerd ofwel gepreserveerd – zo nodig omgezet naar andere formaten zodat ze leesbaar blijven – en beschikbaar gesteld aan iedereen die daarvoor is geautoriseerd. Momenteel staat er al ruim 16,9 Terabyte opslag  in het Zeeuws e-Depot.

Op dit moment zijn behalve de gemeente Kapelle aangesloten bij het Zeeuws e-Depot: het Waterschap Scheldestromen, de Provincie Zeeland en de gemeenten Veere, Tholen, Schouwen-Duiveland, Terneuzen, Middelburg, Vlissingen, Borsele en Sluis.