Het is belangrijk dat overheidsarchieven goed toegankelijk, volledig en betrouwbaar zijn. Niet alleen voor de betreffende overheid zelf, maar ook voor de burger die op zoek is naar bepaalde informatie én – op termijn – voor ons cultureel erfgoed. Het Zeeuws Archief houdt daarom toezicht op de manier waarop overheden hun informatiebeheer hebben georganiseerd en denkt mee bij het oplossen van inrichtingsvraagstukken.
Dat doet het Zeeuws Archief vanuit verschillende rollen, die zijn vastgelegd in de Archiefwet. Deze rollen zijn:
- Provinciearchivaris van Zeeland
- Gemeentearchivaris van
- Middelburg
- Veere
- Kapelle
- Terneuzen
- Vlissingen
- Schouwen-Duiveland
- de gemeenschappelijk regelingen die een van bovenstaande gemeenten als centrumgemeente hebben
- Waterschapsarchivaris voor het waterschap Scheldestromen
Onderzoek, overleg en verbeterplan
Eén keer in de twee jaar voert het Zeeuws Archief een onderzoek uit naar de staat van de informatiehuishouding bij deze overheden. Hierbij wordt aandacht besteed aan de kwaliteit van het informatiebeheer, de knelpunten en eventuele risico’s. Het eindrapport bevat ook aanbevelingen voor verbetering van het informatiebeheer.
Vervolgens stellen overheden een verbeterplan op dat een vast onderdeel vormt van het periodieke overleg tussen overheid en Zeeuws Archief. Dit is het zogenaamde TIO of Tactisch Informatieoverleg. Er is ook een overlegvorm op strategisch niveau, het SIO of Strategisch Informatieoverleg.
Naast de tweejaarlijkse onderzoeken vinden er onderzoeken plaats die zich richten op één aspect van de informatiehuishouding. Een onderdeel van de toezichthoudende rol is het controleren van de vernietigingslijsten. Het gaat hierbij om informatie die op grond van een selectielijst in aanmerking komen voor vernietiging.
Voor overheden die niet bij het Zeeuws Archief zijn aangesloten, kan het Zeeuws Archief een onderzoeks- of adviestraject uitvoeren.
Team Inspectie en advies
Het team dat namens de provincie-, gemeente- of waterschapsarchivaris de werkzaamheden uitvoert bestaat uit:
- Annelies Kolijn, inspecteur
- Ilse Meulmeester-Euser, inspecteur
- Stefan Schrier, projectleider/adviseur digitale archivering
- Rick Stoorvogel, inspecteur
Documentatie voor overheden
Vastgestelde hotspots
| Zeeuws Archief-nummer | Naam hotspot |
|---|---|
| NL-MdbZA-H0001 | De aanpak van de Coronacrisis (COVID-19 of SARS-CoV-2) |
| NL-MdbZA-H0002 | Problematiek PFAS |
| NL-MdbZA-H0003 | Lokale gevolgen van de oorlog in Oekraïne, zoals opvang van vluchtelingen |
| NL-MdbZA-H0004 | Binnenstedelijke vernieuwing Terneuzen |
| NL-MdbZA-H0005 | Ontwikkeling North Sea Port District |
| NL-MdbZA-H0006 | Bouw van de Nieuwe Zeesluis (Terneuzen) |
| NL-MdbZA-H0007 | Coffeeshop Checkpoint (Terneuzen) |
| NL-MdbZA-H0008 | Plaatsing windmolens en komst mestverwerkingsfabriek in de Koegorspolder (Terneuzen) |
| NL-MdbZA-H0009 | Architectuur stadhuis Terneuzen (Bakema, brutalisme) |
| NL-MdbZA-H0010 | Ontwikkeling Campus (Terneuzen) |
| NL-MdbZA-H0011 | Afblazen komst marinierskazerne (Vlissingen) en compensatiepakket Wind in de Zeilen |
| NL-MdbZA-H0012 | Ontwikkeling van het Scheldekwartier (Vlissingen) |
| NL-MdbZA-H0013 | Ontwikkeling van het Nollebos (Vlissingen) |
| NL-MdbZA-H0014 | Ontwikkeling van het Hotel Britannia (Vlissingen) |
| NL-MdbZA-H0015 | Ontpoldering Hedwigepolder |
| NL-MdbZA-H0016 | Fosforvrij maken Thermphos (Vlissingen-Oost) |
| NL-MdbZA-H0017 | Ontwikkeling Sloeweg N62 (tussen Westerscheldetunnel en A58) |
| NL-MdbZA-H0018 | Aanpassing Zanddijk Yerseke (N673 Zanddijk-Molendijk) |
| NL-MdbZA-H0019 | Gehele dossiervorming van Westerscheldetunnel (N.V) |
| NL-MdbZA-H0020 | Gehele dossiervorming van de Zeelandbrug |
| NL-MdbZA-H0021 | Ontwikkelingen rondom nieuw beleid op het gebied van Openbaar vervoer in Zeeland |
| NL-MdbZA-H0022 | Artikel 12 status gemeente Vlissingen |
| NL-MdbZA-H0023 | |
| NL-MdbZA-H0024 | Opvang vluchtelingen / regionale opvanglocatie (ROL) |
| NL-MdbZA-H0025 | Moord in Veldzigt Oostkapelle |