Studiezaal / zelf onderzoeken

U kunt van dinsdag tot en met vrijdag en elke eerste zaterdag in de studiezaal terecht met al uw vragen over de historie van Zeeland. Onze medewerkers helpen u graag. Maar u kunt als voorbereiding voor uw bezoek ook al veel informatie online bekijken.

Elders op deze site vind u informatie over onze openingstijden en bijzondere sluitingsdagen. In de kolom hiernaast vindt u verwijzingen naar ons Handvest Dienstverlening (wat mag u van ons verwachten) en het Bezoekersreglement (wat verwachten wij van u). Beide krijgt u ook op papier bij uw eerste bezoek.

Reserveren van archiefstukken

Als u al weet welke archiefstukken u wilt inzien, kunt u deze vooraf reserveren via:

• info@zeeuwsarchief.nl met in de onderwerpsregel: 'reservering studiezaal’.

Van dinsdag tot en met vrijdag gaat de studiezaal om 10.00 uur open. Als u de aangevraagde stukken direct in wilt zien dan moet uw reservering uiterlijk de dag voor uw bezoek vóór 12.00 uur bij ons binnen zijn. Van reserveringen die na 12.00 uur binnenkomen kunnen we niet garanderen dat ze om 10.00 uur klaarliggen.

Op de eerste zaterdag van de maand gaat de studiezaal al om 9.00 uur open. Stukken die u op zaterdag wilt inzien moet u uiterlijk op de vrijdag vóór uw bezoek voor 12.00 uur aanvragen. Aanvragen die na 12.00 uur binnenkomen bereiken de studiezaal niet meer.

Bij uw reservering moet u de volgende gegevens doorgeven:

• uw bezoekersnummer (als u dit heeft) en uw naam

• de datum van uw geplande bezoek

• het toegangsnummer en/of de naam van het archief waaruit u stukken aanvraagt

• de inventarisnummers van de stukken die u wilt zien

Wilt u stukken inzien uit archieven die nog niet geïnventariseerd zijn of stukken waarvan de openbaarheid beperkt is, neemt u dan tenminste één week voor uw geplande bezoek contact met ons op.

U hoeft niet te reserveren. U kunt archiefstukken uit geïnventariseerde en openbare archieven zelf aanvragen in de studiezaal. Ze zullen dan binnen 30 minuten voor u klaarliggen.

Archiefstukken vindt u via de pagina zoeken.

Inschrijven bij de receptie

Bij ieder bezoek aan de studiezaal van het Zeeuws Archief moet u zich eerst aan de receptie melden. Bezoekt u de studiezaal voor het eerst, dan moet u zich eenmalig inschrijven. U moet zich daarbij ook identificeren met een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlands rijbewijs of identiteitskaart).

Informatiebalie studiezaal

Deskundige medewerkers staan in de studiezaal gereed om u bij voorkomende vragen te helpen of door te verwijzen. U kunt op ieder moment alles vragen.

Iedereen die de studiezaal voor de eerste keer bezoekt krijgt op verzoek een korte introductie. We laten zien welke hulpmiddelen zoals toegangen en indexen u ter beschikking staan en waar alles staat.

Aanvragen

Uiteindelijk heeft u, aan de hand van de diverse hulpmiddelen die u in de studiezaal ten dienste staan, een of meerdere stukken gevonden die een antwoord kunnen geven op uw vraag. Als deze stukken niet in de zelfbediening staan kunt u ze in origineel aanvragen. Ze worden dan voor u uit het depot gehaald.

Het aanvragen gaat via een computer. U tikt een aantal gegevens in die wij nodig hebben om het stuk te kunnen vinden en het aan u te kunnen geven. De computer zal u vragen om uw bezoekersnummer, uw naam, uw tafelnummer, het toegangsnummer (het nummer dat voorop de band en de rug van de toegang staat) en het inventarisnummer van het stuk. Daarna gaat de depotmedewerker het stuk voor u halen. Dat duurt ongeveer een kwartier.

Ondertussen kunt u verder in de studiezaal rondkijken of iets gaan drinken in het Archiefcafé. Onthoud wel goed uw tafelnummer! Zodra het stuk is opgehaald verschijnt uw namelijk uw tafelnummer op de speciale signaleringsborden in de studiezaal en het Archiefcafé. Dat betekent dat de door u aangevraagde stuk(ken) gereed liggen om af te halen.

Afhalen en terugbrengen

Na circa een kwartier zal op één van de signaleringsborden in de studiezaal of het Archiefcafé uw tafelnummer verschijnen. U kunt dan uw stuk(ken) afhalen aan de uitgiftebalie.
U mag maximaal drie stukken meenemen naar uw tafel.

Originele archiefstukken mogen alleen op de genummerde tafels geraadpleegd worden.

Zodra u de stukken heeft ingezien kunt u ze aan dezelfde balie weer inleveren. Eventueel kunt u na inlevering weer andere stukken meenemen.

Reproducties

U kunt tijdens uw bezoek aan de studiezaal van vrijwel alle stukken reproducties laten maken. De mogelijkheden zijn afhankelijk van het beschikbaar zijn van het originele stuk op microfilm of microfiche en de materiële staat van de originele documenten. We bieden reader-prints van microfilms en -fiches en fotokopieën, digitale opnamen voor print of cd-rom en foto’s van originelen. Voor mogelijkheden en prijzen zie onze Tarievenlijst.

Bronverwijzing

Het is belangrijk dat u altijd goed noteert uit welk archiefstuk of boek u de informatie heeft gehaald. In veel toegangen staat aan het eind van de inleiding een beschrijving hoe u het beste naar dat specifieke archief kunt verwijzen.

Verwijzen naar archiefstukken doet u het beste door middel van de methode 'van hoog naar laag’: u noemt eerst de archiefbewaarplaats (hier dus Zeeuws Archief), dan de naam van het archief (bijvoorbeeld 'Staten van Zeeland’), dan het inventarisnummer van het pak of register (dit staat op het etiket voorop de omslag, bijvoorbeeld 'inv.nr 517’) en eventueel nog een nadere aanduiding van de specifieke pagina aan de hand van het folio- of paginanummer, een datum of een aktenummer (bijvoorbeeld 'f. 23’, 'p. 85’, ’24 mei 1761’ of 'aktenr 1434’).

Verwijzen naar boeken of artikelen doet u het beste door het overnemen van de naam van de auteur, de titel van boek of artikel, de plaats en het jaar van publicatie van het boek of de titel en de jaargang en jaartal (en eventueel nummer) van het tijdschrift, gevolgd door de pagina('s) waarop u de informatie heeft gevonden.

Reageer op dit artikel

Uw naam

Uw email Uw email adres wordt niet getoond

Uw reactie

Neem de letters over

• riet vd heetkamp op 13 augustus 2011 om 19:25 uur
  graag zou ik de ouders en grootouders, vinden van:cornelia de krijger. moeder van johanna van putte. gehuwd met hubert van putte
• Lineke van den Bout, medewerker ZA op 15 augustus 2011 om 10:14 uur
  Beste mevrouw Vd Heetkamp, ik kan de genoemde personen niet vinden in www.zeeuwengezocht.nl. Dat betekent dat ze niet uit Zeeland komen of dat de gegevens nog niet openbaar zijn (te recent). Zoekt u eens in http://krantenbankzeeland.nl of plaats een oproep op bijvoorbeeld www.stamboomforum.nl.
• Piet willeboordse op 27 september 2011 om 14:17 uur
  De nieuwe 'Zeeuwen gezocht' lijkt me een verbetering, alleen ik mis ' woord in tekst' , dat ik altijd voor een tweede naam gebruiklte. Komt dat niet terug?
• Leo Hollestelle, Zeeuws Archief op 29 september 2011 om 11:55 uur
  Geachte heer Willeboordse, dank voor uw reactie. Meer informatie over de zoekmogelijkheden van het nieuwe 'Zeeuwen gezocht' volgt zodra de website echte online is. Tijdens de Genealogische Contactdag in het Zeeuws Archief op 15 oktober a.s. wordt er een workshop gegeven waarin uitleg over de nieuwe website wordt gegeven. U kunt het veld 'Alle velden' gebruiken (via uitgebreid zoeken' om op meerdere namen te zoeken.
• spwhje op 4 februari 2012 om 13:38 uur
  yX9qW3 , [url=http://qmdrxhcddfzt.com/]qmdrxhcddfzt[/url], [link=http://ywuuwtbcxohw.com/]ywuuwtbcxohw[/link], http://gegegkkcjaol.com/