Particulier

U vormt zelf ook archief: uw dagboeken, diploma’s, testament, eigendomsakte van uw huis en uw financiële administratie bijvoorbeeld.
Als u of uw familie het verzamelen van deze stukken vele jaren heeft volgehouden, is het archief mogelijk interessant voor anderen.

Heeft u een archief van familie of van een bedrijf dat historisch interessant is? Bel of mail eens met onze medewerker acquisitie, dhr. Toon Franken. Hij kan u vertellen of het Zeeuws Archief uw archief interessant vindt. Ook kan hij u meer vertellen over het verschil tussen een schenking en een inbewaargeving.

Kijk voor informatie over de fiscale voordelen van een schenking hier.

Wat is een archief?

Een archief is niet hetzelfde als een verzameling. Een verzameling komt bewust tot stand: stukken met een interessante inhoud of alle boeken van een bepaalde schrijver. Een archief daarentegen ontstaat min of meer vanzelf: een persoon of organisatie ontvangt en schrijft documenten en bewaart die om dingen te kunnen bewijzen. Bijvoorbeeld financiële administratie, de eigendomsakte van een huis of een diploma. Maar ook correspondentie met vrienden en familie behoort tot een archief.

Bij een bedrijf of een vereniging ontstaat op dezelfde manier een archief: de klanten- of ledenadministratie, de financiële administratie en briefwisselingen worden zeker bewaard. Maar misschien wordt er ook een nieuwsbrief of clubblad gemaakt of verschijnen er regelmatig stukken in de pers.

Hoe verzorg ik mijn archief?

Zowel voor uzelf als (later) voor anderen is het van belang dat u uw documenten kunt terugvinden. De archiefwet spreekt daarom van 'goede en geordende staat’, dat wil zeggen dat documenten zowel materieel goed verzorgd (droog en schoon) als ordelijk zijn. Als u thuis een archief van een bedrijf of vereniging beheert, zorg er dan voor dat het niet vermengd raakt met uw persoonlijke papieren.

Bookmark and Share

Reageer op dit artikel

Uw email adres wordt niet getoond
captcha
  • Erik Cardon op 30 maart 2011 om 04:30 uur
    Geachte heer / mevrouw, Bij wie kan ik onze familie stamboom en stamreeks aanleveren? In afwachting van u antwoord. Verblijf ik met vriendelijke groet, Erik Cardon
  • Lineke van den Bout, webcoördinator Zeeuws Archief op 31 maart 2011 om 11:16 uur
    @Erik Cardon, een papieren document kunt u naar ons postadres sturen (zie onderaan de pagina), wilt u digitaal aanleveren, neem dan even contact op via info@zeeuwsarchief.nl. We zijn er hoe dan ook altijd blij mee!
  • Els van Nieuwenhuijzen op 14 juni 2011 om 20:21 uur
    Heel duidelijke deze informatie. In de laatste alinea, vierde regel staat een 1 x teveel. De een voor thuis mag denk ik weg.
  • Lineke van den Bout, webcoördinator op 15 juni 2011 om 09:13 uur
    @Els: dank voor de opmerkzaamheid! We passen het meteen aan.
  • jwijchers@onsbrabantnet.nl op 21 augustus 2011 om 22:02 uur
    Bij het opruimen van de spullen van mijn vader zijn wij veel originele handschriften tegen gekomen uit Middelburg ongeveer 1822. Het zit o.a. bij elkaar met een "papierclip" van die tijd: een koperen punt aan een touw met een speelkaart. Heeft u daar belangstelling voor? Ik wil dan graag een keer langs komen...
  • Lineke van de Bout, webcoördinator ZA op 22 augustus 2011 om 10:14 uur
    @ J Wijchers, mijn collega neemt contact met u op. Heel interessant!

Meer informatie